Érdemes olyan programot megszervezni, amihez neked is nagy kedved van, és tudod, hogy a társaságban is van rá érdeklődés. Ezért érdemes először “megszondáztatni” az ötletedet, ennek két módja is lehet:

1. Az eseményekeken bedobod az ötletet: Beszélgess az ötletedről másokkal! Így hallhatod a reakciójukat és megerősítést kaphatsz rá, hogy lesz rá társaságod majd.

2. Dobd be Telegramra: Szondáztasd meg az ötletedet és nézd meg, hogy hányan reagálnak a posztodra. Példa: “Arra gondoltam, hogy októberben szívesen mennék egy napos bortúrára Szekszárd környékére és szívesen meg is szervezném. Ki az, aki még benne lenne egy ilyen ötletben? Ha jönnél, dobj erre egy emojit!”

 A legsikeresebb programok a vezetett, kapcsolódást megkönnyítő beszélgetős programok, pl. Körvonal-kártya mentén, a gasztro programok, például étteremlátogatás, bortúra, workshopok, valamint az abszolút könnyed, játékos találkozók, pl. társasozás, bowling.

Egy jó meghívó nemcsak a fontos infókat tartalmazza, hanem meghozza a kedvünket a programhoz.

Sok múlik a program címén és leírásán. Javasoljuk, hogy a cím legyen egyszerű, mindenki számára érthető, de legyen benne valami frappáns csavar is, pl. “Mix & Mingle - A beszélgetős este”, “A nagy Egy társaság UNO-bajnokság”. A leírás pedig legyen rövid, lényegretörő, de “hasson az érzékekre”. Írja le jól a forrást, amiből az ötlet származik (pl. nosztalgia), vagy a hangulatot, ami a helyszínen vár.

Pl. “​Várunk egy különleges, vezetett beszélgetésre, ahol nemcsak válaszokat, hanem új nézőpontokat is hoz minden asztalcsere. Az este során játékos feladatokon, izgalmas kérdéseken és közös felfedezéseken keresztül ismerhetitek meg egymás gondolatait.

​🥳A hangulat garantáltan retró, de a beszélgetések egészen időtlenek lesznek.”

“​Régen a (szociális státuszodtól függően) rúgtad a bőrt a grundon, pályán vagy otthon a kertben? Szomszéd Pista bácsinak pedig már elege volt belőletek, mert 6 percenként rúgtátok át hozzá a labdát eltörve Margit néni tulipánjait az ágyásban

​Ha fogalmad sincs miről beszélek az előző bekezdésben, akkor sincs baj. Elmegyünk ketrecfocizni, nah de ez miért is jó nekünk?

Vannak olyan programok, amik nagyon jól működnek kis, akár 2-3 fős létszámnál is (pl. egy kiállítás), míg van, amihez elengedhetetlen, hogy többen legyünk (pl. egy ismerkedős program, laser tag…). A minimum létszám megadása azért hasznos, hogy mindenki tisztában legyen azzal, mi az a résztvevőszám, ami alatt érdemes elnapolni a programot. Ez egy kis extra támpont a szervezőnek is, ha esetleg lemondani kényszerül az eseményt.

A lemondási arány a társaságban programonként min. 10-20%, de akár 50% is lehet. Erre érdemes mind lelkileg, mind “infrastruktúrában” felkészülni. Nyugodtan engedj be az eseményre a maximum létszámnál több embert, az esemény előtt pedig az előzetes chat-üzenetekben tudod elkötelezni a csapatot - vagy éppen elérni, hogy mielőbb mondják le a programot, ha nem tudnak részt venni rajta.

Használd a Telegramot a program hirdetésére, és az eseménychatet pedig a résztvevők elkötelezésére. Az apró üzenetek fenntartják az érdeklődést és várakozást szülnek.
Az első üzenetedet legkésőbb az esemény előtt 3 nappal küldd el, de akár 1 héttel előtte is küldhetsz emlékeztetőt, hogy a résztvevők biztosan számoljanak vele.

(Háttérinfó: Az eseménychatet a Luma mobilalkalmazásból tudod elindítani, tudomásunk szerint ez a funkció egyelőre csak az iOS verzióban elérhető. Ha az esemény oldalán, a “Manage” - “Start event chat” alatt nem találod ezt a lehetőséget, szólj nekünk, és mi elindítjuk a chatet.)

Az eseményekre van lehetőség várólistát is beállítani. Ez akkor aktiválódik, amikor a max. létszám betelt. A várólistáról lemondás esetén nem kerülnek be az új résztvevők automatikusan, így ezt kérjük, figyeld, és manuálisan engedd be a következő résztvevőt. Pro tipp: ha nem szeretnéd, hogy valaki a várólistát megkerülve lecsapjon egy éppen felszabaduló helyre, a tényleges max. létszámnál 2-3 hellyel kevesebbet állítsd be - így ezt a 2-3 helyet mindig ti töltheted fel manuálisan a várólistáról.

Ha fontos üzentet szeretnél továbbítani, használd a “Blast” funkciót. Az így kiküldött üzeneteket emailben is megkapják a címzettek, és megjelennek az esemény oldalán a Lumában is. Itt olyan üzeneteket érdemes küldeni, amikről kiemelten fontos, hogy tudjanak a résztvevők, pl. egy bonyolultabban megtalálható helyszín, egy befizetési infó, stb.